اكتب خطاب شكر فعال | أمثلة لمرشدك
لا يوجد شيء أفضل من أن يتم تقديرك على جهودك، وأنت تعلم كل شيء عن ذلك بالفعل. هذا لطيف "فرناندو، لقد كنت رائعًا في الاجتماع أمس" يجعلني أقفز من مقعدي في أي وقت من الأوقات!
تفنيد الأسطورة: رسائل الشكر للمرشدين
لكن هل يكتب أحد ملاحظات بعد الآن؟ نعم، أنت تقرأ واحدة الآن! إذا كنت مرتبكًا بشأن ما تعنيه "مذكرة الشكر - الرسالة - البريد الإلكتروني"، فلنبدأ في تفنيد هذا الأمر الآن:
إنها رسالة بسيطة يمكنك إيصالها بالطريقة التي تريدها.
سأستخدم هذه المصطلحات بالتبادل، لذا انتظر واستمتع بالحكمة الواردة أدناه.
ما هي رسالة الشكر؟
بالطبع في أي شكر [أدخل كلمتك]، هناك بعض القواعد التي نريد تغطيتها، مثل:
ما أنت شاكرين ل؟
كيف أثرت علاقتك على حياتك؟
لماذا هم رائعين؟
ما الذي تود أن يحدث في المستقبل؟
وسأدرج بعض الأمثلة لك لتلقي عليها نظرة أو حتى تنسخها وتلصقها (وتعدلها) حسب رغبتك.
هل هو الامتنان فقط أم شيء آخر؟
الآن، لدي نظرية مفادها أن رسائل الشكر قوية. على الأقل أكثر مما تتخيل. هل سبق لك أن تلقيت مكالمة غامضة من صديق قديم من الجامعة؟...
"مرحبًا فرناندو، أنا جون من صف الرياضيات. سمعت أنك تعمل في مجال التسويق وكنت أتمنى أن تقدم لي بعض النصائح حول بيع مجفف الشعر الجديد الثوري للرجال. هل لديك بضع دقائق للدردشة؟"
جون؟ في ذلك الوقت كنا نخرج معًا كثيرًا، لذا حتى لو لم أره منذ عشرين عامًا أو نحو ذلك، فربما أشتري تذكرة وأمنحه بعضًا من وقتي الثمين. وهذا لأننا (آمل من أجل جون) "أوقفنا" علاقتنا على نحو إيجابي.
💡لا تعرف أبدًا ما يخبئه المستقبل لك أو لمرشدك، لذا فإن إبقاء الأبواب مفتوحة يجب أن يكون أولويتك الثانية.
متى ترسل رسالة شكر؟
لن أكذب، هناك مدارس مختلفة للأفكار حول هذا الأمر، ولكنني سأقدم لك بعضًا من بيانات MicroMentor الخاصة بنا لإخبارك بموعد احتمالية أن يكون لرسالتك أكبر تأثير.
الإجابات الشائعة هي:
عندما يوافقون على أن يكونوا مرشدين لك
عندما تحقق إنجازًا
عندما تنتهي علاقة الإرشاد
رؤيتي حول MicroMentor:
اشكر مرشدك في كل مرة تتفاعل فيها معه، وأرسل "رسالة - ملاحظة" عندما تحقق ما كنت تريد تحقيقه في بداية علاقتك.
لماذا؟
في كل مرة تتفاعل: لأن المرشدين يختارون أن يمنحوك وقتهم، في كل مرة. إنهم يحبونك، ويؤمنون بك، ويقدمون لك المعرفة الثمينة و/أو الدعم العاطفي مجانًا تمامًا.
عندما تحقق هدفك: لأنك لا تستطيع أن تفترض أن المرشدين سيكون لديهم الوقت/المساحة/الرغبة في مواصلة علاقتك بعد هدفك الأصلي. لقد سجلوا في رحلة من النقطة أ إلى النقطة ب، وليس من النقطة أ إلى "الأبد".
أين ترسل خطاب الشكر الخاص بك؟
يعتمد الأمر كليًا على القناة الأساسية التي تستخدمها للتواصل مع مرشدك. وقد رأينا كل شيء! بعض المرشدين يفضلون البريد الإلكتروني الرسمي، بينما يفضل آخرون القيام بالأمور بطريقة غير رسمية عبر الرسائل الفورية مثل واتساب أو الرسائل القصيرة.
لذا فإن الإجابة هنا هي، مهما كنت تستخدم بالفعل، قم بتكييف رسالتك لتناسب تلك الوسيلة.
💡 ومع ذلك، إذا كانت لديك إمكانية شكر معلمك وجهًا لوجه (أو عبر تطبيق زووم)، فافعل ذلك. لا شيء يضاهي المشاعر التي يمكنك نقلها في هذا السيناريو والتأثير الذي ستخلفه كلماتك على معلمك.
هل تفكر في طرق أخرى (طرق غير افتراضية) لشكر مرشدك؟ انقر هنا!
كلمة عن التكيف
يمكن أن تعني كلمة "التكيف" أشياء كثيرة، وهذا ما أقصده بالضبط.
الطول: سيختلف ذلك حسب الوسيلة (القناة)، فقط لا تغمر مرشدك بكمية ضخمة من النص عبر رسالة نصية قصيرة.
لهجة: عادةً ما يكون ما يبدو طبيعيًا هو الطريق الصحيح، لا تغير نبرتك لأنك تريد أن تكون أكثر "رسمية"، فهناك احتمالات بأن تبدو مبالغًا في إعدادها وغير صادقة.
رسالة شكر بالبريد الإلكتروني إلى مرشدك —
مثال 1
عبارات "شكرًا لك" التي يمكنك تضمينها في ملاحظتك
أنا لست من النوع الذي ينسخ ويلصق، ولكن في بعض الأحيان لا نضطر إلى إعادة اختراع العجلة. يمكن لهذه العبارات القصيرة أن تنقل الكثير مما نريد قوله "ولكننا لا نعرف كيفية صياغته" بالضبط.
استخدم هذه النصائح في رسالتك كما تراه مناسبًا، أو لا تفعل ذلك! اعتبرها بمثابة ورقة غش سريعة لرسالة الشكر التي ستوجهها إلى مرشدك:
لقد كان تفانيكم في تحقيق إنجازاتي أمرًا بالغ الأهمية. وأنا مدين بالكثير من نجاحي لدعمكم.
لقد كان تشجيعكم لي دائمًا حافزًا لي لبذل قصارى جهدي، وخاصة في لحظات الشك في الذات. لقد كان دعمكم المستمر بمثابة نور هادٍ في الأوقات الصعبة.
أقدر الوقت الذي استثمرته فيّ بشكل كبير. لقد كان لصبرك ورؤيتك واستماعك الدقيق تأثيرًا عميقًا.
لقد كانت نصائحك وتوصياتك المستمرة مفيدة في نموي. لقد تحسنت كثيرًا بفضل وجودك كمرشد لي.
أشكرك على التزامك الاستثنائي بتطويري. إن تفانيك ملهم، وأسعى إلى أن أكون على قدر المثال الذي وضعته.
لقد منحني إدراكي لقدراتي ورعايتها ثقة جديدة وحافزًا جديدًا. لقد كانت إرشاداتك حجر الزاوية في تقدمي.
رسالة شكر إلى مرشدك – المثال الثاني
استخدم هذا المثال لأي منصة "مراسلة سريعة" قد تتطلب محتوى قصيرًا بدلاً من المحتوى الطويل مثل WhatsApp وLinkedIn والرسائل القصيرة وما إلى ذلك:
رسالة شكر إلى المرشد — قالب
والآن بعد أن أصبح لديك بعض العبارات والأمثلة الواقعية (مع الأخذ في الاعتبار أن هذه هي بصوتي الخاص)، دعنا نلقي نظرة على قالب سريع يمكنك استخدامه لأي قناة.
نصائح أخيرة لكتابة رسالة شكر
ابقيه صادقا - صوتك، نبرتك، أسلوبك.
توفير أكبر قدر ممكن من التفاصيل قدر الإمكان حول كيفية مساعدتهم لك، ومدى شعورك بالرضا عن قيامهم بذلك.
اعرض مساعدتك في كل ما يحتاجون إليه الآن أو في المستقبل.
ابقي الأبواب مفتوحة! - عرض مواصلة العلاقة بأي شكل ترغب فيه.
افكار اخيرة
لقد حان الوقت لبعض الصراحة الوداعية - لا توجد طريقة "خاطئة" للتعبير عن تقديرك إذا كان هذا التعبير نابعًا من الصدق.
لا أقول إن توصياتي السابقة غير صالحة، ولكن خذها كما هي، وهي مكونات يمكنها (أعتقد ذلك) أن تعزز رسالتك الخاصة وتذكرك بتغطية جميع القواعد التي تعتبر "مهنية" مخصصة.
وعلى هذه الملاحظة، شكرًا لك على قراءة هذه المقالة، وإذا كنت قد قابلت مرشدك منذ فترة ليست طويلة، فقد ترغب في قراءة هذه المقالة أفضل 3 طرق لشكر مرشدك بعد اللقاء الأول.